计划管理能力是领导者必备的能力。一个团队的管理者若是能够具备很好的计划管理能力,他就能够给自己、他人、企业带来最大的益处。计划与管理能力不仅仅是领导者的专属,也适用于我们普通人。学好了计划管理能力,我们普通人一样可以不平凡。
1、什么是计划管理能力?
计划管理能力是一系列管理能力的总称,包括组织管理能力、领导能力等,即提高组织效率的能力。在实践一个目标时一定会存在不确定性,所以计划管理能力非常重要。
2、计划管理能力的重要性?
(1)决定公司的成败
公司的健康发展离不开领导者的计划和管理。没有计划的公司,无法消化大量的业务,在企业运转的过程中问题频出。计划是公司生产和发展的纲领,就像给模特量身打造的衣服一样。管理不佳的公司同样地也是一地鸡毛,人人各自为政,缺少合作往来,缺少组织文化。一个发展良好的公司必然具备计划和管理双重保险。优秀的领导者往往具备良好的计划和管理能力。
(2)实现最大收益
如果一个团体的领导者具备良好的计划和管理能力,他就能够为企业带来最大利润。因为领导者能够合理分配公司的各种资源,把控公司发展的节奏和可能遇到的风险,从而让公司实现利润最大化。
(3)协调组织的需要
计划是组织协调运转的前提。有了计划,公司可从上到下层层分解,每个人都可以找到自己的任务,下层的执行效果如何直接关系到上层建筑,因此对下层员工的计划和管理很重要。要实现组织的协调运转,制定计划与管理的理念要深入员工的内心。
3、如何提高计划管理能力?
(1)学会沟通
一个优秀的管理者必然懂得处理好和员工的关系。俗话说“水能载舟亦能覆舟”,员工是团体的身子,值得领导的尊重和重视。领导有着超高的计划管理能力,掌管着公司的上层建筑,然而要想把团队目标打造出来,离不开每个员工的努力。因此,管理者要掌握很多与员工沟通的技巧,虚心倾听员工的心声,拉近与员工的距离。只有善于与员工沟通交流,领导者才能够收获四面八方的讯息,从而做出更为合理的决策。与员工沟通越好,越容易实现领导和员工双赢的局面。
(2)学会协调
领导者是船长,员工是舵手。团队的运转是一个需要每个人齐心协力、共克时艰的过程。在大家各自努力的过程中,难免出现一些人际矛盾、突发状况。作为领导者要能够及时疏通矛盾,调节人际矛盾;及时调取人力、物力,冷静地分析和指挥。协调能力是领导者必备的能力之一,也是考验管理者素质的表现。
(3)学会规划统筹
一个公司的规划和统筹是很重要的。它关系着公司发展的方向。优秀的管理者通常能够深谋远虑、着眼于未来,根据公司的情况做出合理的规划。对管理者而言,最低级的失误是鼠目寸光、只顾眼前利益。领导者制定了公司发展规划后,要让员工了解其发展战略,让每个人在展望蓝图的时候做到心中有数,这样一来上下一条心,每个人各司其职,能够极大地发挥领导者的智慧、避免人力浪费。
对于领导者而言,计划要包含变化,战略要刚柔并济,管理员工时要学会运用政策和规定。拥有良好的计划管理能力的人是组织的青睐、员工的希望。为了实现自己的价值,为了给他人带来价值,我们要学习计划管理能力,争取成为一个优秀的领导者。